| م | نوع الحقل | شكله في النموذج | طريقة التعبئة |
|---|---|---|---|
| 1 | حقل نصي | عنوان يليه خط منقط | انقر على الخط المنقط واكتب. ما تكتبه يظهر باللون الأزرق. |
| 2 | خلية جدول | خانة فارغة في جدول | انقر داخل الخانة واكتب. |
| 3 | مربع اختيار | بجانب نص | انقر مرة لوضع ✓، وانقر مرة أخرى لإزالتها. |
| 4 | خانة فحص سريع | أعمدة: نعم/لا/N/A، أيام الأسبوع، الأشهر، ممتاز/جيد/ضعيف | لا تُكتب — انقر: ✓ ثم ✗ ثم فارغ. في الخطة التدريبية: ● (مخطط) ثم ✓ (منفذ). |
| 5 | الرقم التسلسلي | رقم أحمر مثل HW-2026-0012 أو INC-26-004 | يصدره الخادم تلقائياً ولا يتكرر ولا يُعدّل. دون إنترنت يظهر ⏳ ويُثبَّت عند المزامنة. |
| 6 | مربع نص كبير | مستطيل فارغ (الوصف، الأسباب…) | انقر داخله واكتب. Enter لسطر جديد. |
| م | العنصر | وظيفته |
|---|---|---|
| 1 | 🟢 متزامن | حالة المزامنة: 🟢 متزامن · 🟡 جارٍ المزامنة · 🔴 دون اتصال (العمل محفوظ على الجهاز ويُرفع لاحقاً) · 🔒 سجّل الدخول. |
| 2 | ⚙ الإدارة | للمدير فقط: المستخدمون، البيانات التجريبية، النسخ الاحتياطي. |
| 3 | 📄 حفظ نسخة معبأة | ينزّل نسخة HTML ثابتة بالبيانات المعروضة حالياً (للأرشيف أو البريد). |
| 4 | 🖨 طباعة A4 | يطبع المجلد كاملاً بالنسخ المعروضة حالياً. |
| م | الأداة | وظيفتها |
|---|---|---|
| 1 | ▶ التصريح HW-2026-0012 · 24/10/2026 ▾ ◀ | كل نموذج يحفظ نسخاً متعددة (كل تصريح، كل حادث، كل دورة، كل شهر…). تنقّل بالأسهم أو اختر من القائمة — القائمة تعرض الرقم والتاريخ. |
| 2 | ➕ تصريح جديد / ➕ نسخة جديدة | ينشئ نسخة جديدة فارغة برقم جديد. النسخ السابقة تبقى محفوظة ولا تُمسح. |
| 3 | 🗑 | يحذف النسخة المعروضة (يطلب تأكيداً). الرقم لا يُعاد استخدامه. |
| 4 | ⟳ مرتبط بالسجل ⟳ مرتبط بالنماذج | علامة ربط: النموذج وسجله بيانات واحدة — ما تكتبه في النموذج يظهر في السجل، وما تعدّله في السجل يتعدّل في النموذج. |
| 5 | 🖨 🖨 الكل (9) 🖨 السجل كاملاً | 🖨 يطبع النسخة المعروضة فقط · «الكل» يطبع كل النسخ · «السجل كاملاً» يطبع كل صفحات السجل. |
كل ما تكتبه يُحفظ فوراً على جهازك، ويُرفع للخادم خلال ثوانٍ، ويظهر لكل المستخدمين على أجهزتهم خلال ربع دقيقة تقريباً.
إذا انقطع الاتصال تظهر 🔴 — استمر في العمل عادياً على نفس الجهاز والمتصفح. عند عودة الاتصال يُرفع كل شيء وحده. الأرقام الجديدة تظهر ⏳ مؤقتاً ثم يُثبّتها الخادم.
يمكن لعدة مشرفين العمل في الوقت نفسه. إذا عدّل اثنان النموذج نفسه تُحفظ تعديلات كل منهما خانةً بخانة، وآخر تعديل للخانة نفسها هو المعتمد.
إذا ضغطت «خروج» والحالة 🟡 أو 🔴 ستُحذَّر. انتظر 🟢 أولاً.
اضغط 🖨 فوق النموذج — يُطبع النموذج المعروض فقط (بصفحاته). أو 🖨 الكل (9) لطباعة كل نسخه.
حجم الورق: A4 · الهوامش: بلا (None) · فعّل «رسومات الخلفية» (Background graphics) لتظهر الألوان والترويسة. لإرسال نموذج بالبريد اختر الوجهة «حفظ بتنسيق PDF».
| م | البيان | الصيغة المعتمدة | مثال |
|---|---|---|---|
| 1 | التاريخ | يوم/شهر/سنة | 24/10/2026 |
| 2 | الوقت | 24 ساعة | 14:30 |
| 3 | الأسماء | الاسم الأول + اسم العائلة على الأقل | أحمد بني هاني |
| 4 | المكان | الموقع + المعدة برقمها | حفارة جرش – مضخة الطين رقم 1 |
| 5 | رقم الإجراء التصحيحي | CA-السنة-تسلسل | CA-26-031 |
| 6 | رقم الملاحظة | OB-تسلسل | OB-045 |
| م | الحدث | النموذج (المجلد) | السجل | الربط | ثم يُحدَّث | التوقيت |
|---|---|---|---|---|---|---|
| الأعمال والتصاريح | ||||||
| 1 | عمل غير روتيني / عالي الخطورة | تصريح العمل + JSA (1) | سجل تصاريح العمل (1) | مرتبط | سجل نقاط وشهادات العزل إن وُجد LOTO | قبل البدء وعند الإغلاق |
| 2 | عمل حرج جديد أو متغير | تحليل مخاطر العمل JSA (1) | سجل JSA (1) | يدوي | تقييم المخاطر (7) | قبل التنفيذ |
| الحوادث | ||||||
| 3 | إصابة عمل / ضرر / تسرب | تقرير التحقيق (3) | سجل الحوادث والإصابات (3) | مرتبط | سجل الإجراءات التصحيحية ← الإحصائيات ← KPI (2) | خلال 24 ساعة |
| 4 | إسعاف أولي بسيط FAC | — (لا يلزم تقرير) | سجل الحوادث والإصابات (3) | يدوي | الإحصائيات (3) | نفس اليوم |
| 5 | حادث وشيك | تقرير Near Miss (3) | سجل الإجراءات التصحيحية (3) | يدوي | الإحصائيات + KPI 7 | خلال الوردية |
| 6 | اشتباه بمرض مهني | — | سجل الأمراض المهنية (3) — سري | يدوي | — | عند الاشتباه |
| التدريب | ||||||
| 7 | دورة تدريبية | كشف التدريب التخصصي (5) | سجل الدورات التدريبية (5) | مرتبط | الخطة السنوية (● ← ✓) + الشهادات + KPI 4 | يوم الدورة |
| 8 | موظف / مقاول جديد | سجل التعريف Induction (5) | — (كل موظف نسخة) | — | — | قبل المباشرة |
| التفتيش والمتابعة | ||||||
| 9 | جولة تفتيش | سجل التفتيش الدوري (2) | سجل متابعة ملاحظات السلامة (2) | يدوي | KPI 1 و 3 | يومي |
| 10 | شكوى / مقترح عامل | نموذج الشكوى (2) | سجل الشكاوى والمقترحات (2) | مرتبط | — | الرد خلال 10 أيام |
| 11 | فحص معدة | قوائم التفتيش (7) / الرافعة الشوكية | — | — | الصيانة الوقائية (2) عند الخلل | يومي / أسبوعي |
| الطوارئ وبيئة العمل | ||||||
| 12 | تمرين طوارئ | تقرير التمرين (4) | سجل الإجراءات (للملاحظات) | يدوي | مخطط الإخلاء «آخر تمرين» + KPI 5 | ربعي لكل موقع |
| 13 | قياس بيئة عمل | صفحة القياس (6) | خطة المتابعة والإغلاق (6) | يدوي | ملخص القياسات (1) | سنوي |
اختر النوع من جدول «نظام تصاريح العمل». إذا جمع العمل أكثر من خطر (مثل لحام داخل خزان) يلزم تصريحان: أماكن محصورة + ساخن، ويُكتب رقم كل منهما في خانة «مرجع تصريح آخر مرتبط» في الآخر.
📍 مجلد البرامج والتصاريح ← نظام تصاريح العمل (PTW)راجع JSA العمل في «سجل تحليل مخاطر الأعمال الحرجة» أو أعدّ واحداً جديداً، واكتب رقمه لاحقاً في «رقم JSA المرتبط».
📍 مجلد البرامج والتصاريح ← سجل JSAاذهب لصفحة نوع التصريح واضغط ➕ تصريح جديد. يظهر رقم جديد بالأحمر (مثل HW-2026-0012) يصدره الخادم ولا يتكرر. التصاريح السابقة تبقى محفوظة في القائمة التصريح HW-2026-0012 · 24/10/2026 ▾.
📍 مجلد البرامج والتصاريح ← تصريح (النوع المطلوب)التاريخ · مدة الصلاحية من/إلى (لا تتجاوز 12 ساعة) · المكان الدقيق بالاسم والرقم · الجهة المنفذة · وصف العمل بوضوح · عدد العاملين · رقم JSA · رقم شهادة العزل LOTO (إن وجد). ثم ضع ✓ على الموقع.
أشّر كل مخاطرة موجودة فعلاً في مكان العمل، وأضف غيرها في «أخرى».
امشِ إلى مكان العمل مع المنفذ، وانقر خانة «نعم» لكل بند بعد التحقق منه بعينك. «N/A» للبند غير المنطبق فقط. أي بند «لا» = لا يُصدر التصريح حتى يُعالج. (يمكن التعبئة من الهاتف في الموقع.)
سجّل الوقت والقراءات ورقم الجهاز واسم الفاحص. القراءة خارج الحدود المكتوبة في رأس الجدول = إيقاف. أعد الفحص وسجّله بعد كل استراحة أو توقف.
أشّر المعدات المطلوبة ليعرفها الفريق قبل البدء، وتأكد من توفرها فعلياً.
| م | الحقل | ✔ كتابة صحيحة | ✘ كتابة غير كافية |
|---|---|---|---|
| 1 | المكان الدقيق / المعدة | حفارة جرش – خزان الطين رقم 2 – الجدار الشرقي | الخزان |
| 2 | وصف العمل | لحام تسريب بطول 10 سم بعد التفريغ والغسيل والتهوية | لحام |
| 3 | مدة الصلاحية | 07:00 – 17:00 | اليوم |
| 4 | فحص الغاز | 07:10 · O₂ 20.9 · LEL 0 · H₂S 0 · CO 0 · GD-03 · م. خالد العموش | تم الفحص |
اكتب الأسماء في خانات الاعتماد الأربع (طالب التصريح، المُصدِر، المشرف، HSE)، ثم اضغط 🖨 فوق التصريح لطباعته وحده، ويوقّع الأربعة باليد.
📍 قسم 4 — الاعتماد والإصدارلا تحتاج لأي زر. بمجرد تعبئة التاريخ أو المكان أو وصف العمل يظهر التصريح في «سجل تصاريح العمل» بحالة مفتوح. السجل والتصريح بيانات واحدة: أي تعديل في أحدهما يظهر فوراً في الآخر، ولا يتكرر السطر أبداً.
📍 يظهر في: مجلد البرامج ← سجل تصاريح العملتُعلَّق النسخة الموقعة في مكان العمل. اجتماع توعية قصير (TBT) مع الفريق ومراجعة JSA. عند إنذار غاز أو تغيّر الظروف: يُعلَّق التصريح ويُعاد التحقق قبل الاستئناف.
اختر التصريح من القائمة التصريح HW-2026-0012 · 24/10/2026 ▾ (حتى لو صدرت بعده تصاريح أخرى). في القسم 5: ✓ «كلياً» أو «جزئياً» · ✓ «أُزيلت العوائق» · وقت الإغلاق · الأسماء · ملاحظات. يوقّع الطرفان ورقياً.
📍 قسم 5 — الإغلاق والتسليمبمجرد كتابة «وقت الإغلاق» تتحول حالة التصريح في السجل إلى مغلق. ويمكن أيضاً كتابة وقت الإغلاق في السجل مباشرة فيظهر في التصريح.
احفظ النسخة الورقية الموقعة في ملف التصاريح (12 شهراً على الأقل). النسخة الإلكترونية تبقى في المنظومة.
| م | رقم التصريح | النوع | التاريخ | المكان | وصف العمل | طالب التصريح | المُصدِر | الإصدار | الإغلاق | الحالة |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | HW-2026-0012 | HW | 24/10/2026 | خزان الطين رقم 2 | لحام تسريب… | عماد الزيود | م. فراس الطراونة | 07:00 | مفتوح |
| م | رقم التصريح | النوع | التاريخ | المكان | وصف العمل | طالب التصريح | المُصدِر | الإصدار | الإغلاق | الحالة |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | HW-2026-0012 | HW | 24/10/2026 | خزان الطين رقم 2 | لحام تسريب… | عماد الزيود | م. فراس الطراونة | 07:00 | 15:40 | مغلق |
| م | الرمز | التصنيف | التعريف | المطلوب |
|---|---|---|---|---|
| 1 | FAC | إسعاف أولي | عولج في الموقع وعاد لعمله نفس الوردية | سطر في سجل الحوادث فقط |
| 2 | MTC | علاج طبي | احتاج طبيباً (غرز، صورة، دواء بوصفة) دون غياب | تقرير تحقيق |
| 3 | RWC | عمل مقيد | عاد لكن بمهام مخففة | تقرير تحقيق |
| 4 | LTI | إصابة مضيعة للوقت | غاب يوم عمل أو أكثر بعد يوم الإصابة | تقرير تحقيق كامل + إبلاغ رسمي حسب القانون |
| 5 | FAT | وفاة | — | إبلاغ فوري للإدارة العليا والجهات الرسمية + تحقيق |
| 6 | PD / ENV | أضرار / بيئي | تلف معدات أو انسكاب دون إصابة | تقرير تحقيق حسب الحجم |
| 7 | NM | حادث وشيك | لم يُصب أحد ولم يقع ضرر | نموذج Near Miss (سيناريو 3) |
اذهب لـ«تقرير التحقيق في الحادث (1/2)» واضغط ➕ حادث جديد. يُعطى رقم الحادث تلقائياً (مثل INC-26-008). التقارير السابقة تبقى في القائمة.
📍 مجلد الحوادث والإصابات ← تقرير التحقيق في الحادث (1/2)تاريخ ووقت الحادث · المكان الدقيق · التصنيف الفعلي (من الجدول أعلاه) · الخطورة المحتملة 1-5 (ماذا كان يمكن أن يحدث؟). ثم ✓ على الموقع.
لكل مصاب: الاسم الكامل · الوظيفة · الجهة (الشركة أو اسم المقاول) · سنوات الخبرة · نوع الإصابة · جزء الجسم بدقة · العلاج/الإحالة. ضع المصاب الرئيسي في السطر الأول — هو الذي يظهر في السجل.
ماذا حدث؟ كيف؟ بالتسلسل الزمني. حقائق فقط بدون لوم — الأسباب تُكتب في الصفحة الثانية.
أشّر الأضرار والأدلة المجمعة، واكتب الكلفة التقديرية ومدة التوقف، ثم أسماء فريق التحقيق.
| م | ما حدث | التصنيف | لماذا؟ |
|---|---|---|---|
| 1 | جرح سطحي في الكف أثناء الجلخ، ضُمّد في الموقع وعاد للعمل | FAC | عولج بالموقع ولم يحتج طبيباً |
| 2 | رذاذ قلوي في العين، راجع العيادة وأُعطي قطرة بوصفة | MTC | علاج طبي دون غياب |
| 3 | التواء كاحل، عاد بعمل مكتبي 3 أيام | RWC | عمل مقيد بمهام مخففة |
| 4 | انحشار إصبع وكسر، إجازة مرضية 4 أيام | LTI | غاب أياماً بعد يوم الإصابة |
| 5 | سقط مفتاح من الصاري بجانب عامل ولم يصبه | NM | لا إصابة ولا ضرر |
في صفحة (2/2): اسأل «لماذا؟» واكتب الإجابة، ثم اسأل «لماذا؟» عن الإجابة… حتى تصل لسبب في النظام (إجراء، تدريب، تصميم، إشراف) وليس «العامل لم ينتبه».
📍 تقرير التحقيق في الحادث (2/2) — نفس الحادثأشّر الأسباب المباشرة والجذرية والعوامل المساهمة، واكتب بيان السبب الجذري في جملة واحدة واضحة.
لكل سبب جذري إجراء محدد وقابل للقياس، ونوعه حسب تسلسل الضوابط، ومسؤول باسمه، وموعد بتاريخ.
اكتب الدرس بجملة يفهمها العامل، ثم اكتب أسماء الموقّعين واضغط 🖨 لطباعة الصفحتين للتوقيع.
لا تحتاج لأي زر. بمجرد البدء بتعبئة التقرير يظهر الحادث في «سجل الحوادث والإصابات»: الرقم، التاريخ والوقت، الموقع، التصنيف، المصاب ووظيفته/جهته، وصف مختصر، نوع الإصابة. الحالة «قيد التحقيق» ثم «مكتمل — متابعة الإجراءات» بمجرد كتابة السبب الجذري.
📍 يظهر في: مجلد الحوادث ← سجل الحوادث والإصابات المهنيةاكتب «أيام مفقودة» في سطر الحادث بالسجل (وحدّثها عند عودة المصاب). عند إغلاق كل الإجراءات اكتب في الحالة «مغلق». التعديل في أعمدة السجل الأخرى (الموقع، المصاب، الإصابة…) يعدّل التقرير نفسه.
لكل إجراء سطر: رقم CA جديد · المصدر «حادث» · الرقم المرجعي (رقم الحادث) · الإجراء · الأولوية · المسؤول · الموعد.
📍 مجلد الحوادث ← سجل الإجراءات التصحيحية والإغلاقأضف الأعداد في عمود الشهر في «إحصائيات الحوادث والإصابات»، ثم «مؤشرات الأداء» و«التقرير الدوري» (مجلد السجلات والمؤشرات) — نسخة لكل شهر.
إذا كانت الحالة نتيجة تعرض طويل (ضوضاء، غبار، كيماويات، اهتزاز، حرارة) سجّلها أيضاً في «سجل الأمراض المهنية» — سري.
اضغط ➕ بلاغ جديد في صفحة «تقرير الحادث الوشيك» — يُعطى رقم NM تلقائياً. الاسم اختياري ولا عقوبة على المبلّغ. يكفي: التاريخ، الوقت، المكان، ✓ الموقع، ✓ الفئة، «ماذا حدث؟»، «ماذا كان يمكن أن يحدث؟». يمكن أيضاً تعبئة نسخة مطبوعة فارغة وإدخالها لاحقاً.
📍 مجلد الحوادث ← تقرير الحادث الوشيك (Near Miss)يكتب المشرف ما تم فوراً (إيقاف، تنظيف، عزل…) ومقترح منع التكرار.
مسؤول السلامة يقدّر الخطورة المحتملة 1-25 من مصفوفة المخاطر. إذا كانت 15 أو أكثر: ✓ «يتطلب تحقيقاً نعم» ويُنشأ تقرير تحقيق كامل (سيناريو 2).
📍 مصفوفة المخاطر: مجلد إدارة المخاطر ← نموذج تقييم المخاطرسطر جديد: رقم CA · المصدر «NM» · الرقم المرجعي (رقم البلاغ) · الإجراء · الأولوية · المسؤول · الموعد.
📍 مجلد الحوادث ← سجل الإجراءات التصحيحية والإغلاقاضغط ➕ نسخة جديدة فوق السجل لبدء صفحة جديدة منه — الصفحات السابقة تبقى في القائمة.
المسؤول ينفّذ ويبلّغ HSE، ويكتب «تاريخ الإنجاز».
لا يُغلق دون دليل موضوعي يُكتب نوعه في «دليل الإغلاق»: صورة قبل/بعد، شهادة، محضر تدريب، أمر عمل صيانة.
مسؤول السلامة يعاين ميدانياً: هل زال الخطر فعلاً؟ يكتب ✔ في «التحقق من الفعالية» ثم «مغلق» في الحالة.
كل أسبوع: أي إجراء تجاوز موعده يُكتب «متأخر» ويُرفع لمدير الموقع. نسبة الإغلاق بالموعد تدخل KPI رقم 3.
| م | رقم الإجراء | المصدر | المرجع | الإجراء | المسؤول | الموعد | تاريخ الإنجاز | دليل الإغلاق | التحقق | الحالة |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | CA-26-033 | NM | NM-26-013 | تركيب مرايا محدبة عند تقاطعات الرفوف | مالك الدعجة | 05/11 | 02/11 | صور قبل/بعد | ✔ | مغلق |
في «الخطة التدريبية السنوية» انقر خانة الشهر المخطط للدورة ← تظهر ●. أضف عدد المستهدفين في عمود «العدد».
📍 مجلد التدريب ← الخطة التدريبية السنويةافتح صفحة التدريب المناسبة واضغط ➕ دورة جديدة. صفحات جاهزة: المرتفعات، الأماكن المحصورة، الكهرباء، الكيماويات، الإسعافات الأولية، الرافعات الشوكية. لدورة أخرى (H₂S، PTW، الحريق…) استخدم أي صفحة منها واكتب اسم الدورة الصحيح في «اسم الدورة».
📍 مجلد التدريب ← تدريبات …اسم الدورة · التاريخ · المدرب / الجهة (اكتب «داخلي — HSSE» للتدريب الداخلي) · المدة بالساعات (مثل: 8 ساعات) · الموقع · ✓ طريقة التقييم.
لكل متدرب سطر: الاسم · الرقم الوظيفي · الوظيفة · الجهة · نتيجة النظري · نتيجة العملي · «ناجح» أو «راسب» (ابدأ الخانة بإحدى الكلمتين) · تاريخ الانتهاء. اطبع الكشف 🖨 ليوقّع المتدربون.
لا تحتاج لأي زر. بمجرد كتابة التاريخ أو أول متدرب تظهر الدورة في «سجل الدورات التدريبية»، ويُحسب تلقائياً: عدد المتدربين، داخلي/خارجي، نسبة النجاح. تعديل الاسم أو التاريخ أو المدرب في السجل يعدّل الكشف.
📍 يظهر في: مجلد التدريب ← سجل الدورات التدريبيةانقر خانة الشهر مرة أخرى حتى تظهر ✓ (منفّذ).
في «نموذج شهادة تدريب» اضغط ➕ نسخة جديدة لكل متدرب ناجح، واكتب اسمه واسم الدورة والبيانات. ثم 🖨 الكل (9) لطباعة كل الشهادات دفعة واحدة. تُوقّع وتُختم ورقياً.
📍 مجلد التدريب ← نموذج شهادة تدريباجمع ساعات التدريب المنفذة لمؤشر «نسبة الالتزام بخطة التدريب» (KPI 4) وللتقرير الدوري.
| م | اسم الدورة | التاريخ | المدة | المدرب / الجهة | المكان | العدد | النوع | التقييم | الكشف |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | العمل على المرتفعات والإنقاذ | 16/06/2026 | 8 | مركز التدريب المهني المعتمد | حفارة جرش | 10 | خارجي | 90% نجاح | كشف مرفق |
في «سجل تعريف الموظفين الجدد» اضغط ➕ نسخة جديدة، ثم: الاسم · الرقم الوظيفي أو الهوية · الوظيفة · ✓ الجهة · تاريخ المباشرة · اسم المُعرِّف · ✓ الموقع. كل الموظفين السابقين في القائمة باسمائهم.
📍 مجلد التدريب ← سجل تعريف الموظفين الجدداشرح البند ميدانياً (نقاط التجمع، كم الريح، أماكن الطفايات…) ثم انقر «تم» ← ✓، واكتب التاريخ واسمك المختصر.
اكتب الأسماء الثلاثة واضغط 🖨 ليوقّع الموظف والمُعرِّف والمشرف ورقياً.
في «سجل التفتيش الدوري»: التاريخ · النوع (D يومي، W أسبوعي، M شهري، Q ربعي، S خاص) · المنطقة · الملاحظة · التصنيف · الإجراء · المسؤول · الموعد: حرج = فوري · عالٍ = 7 أيام · متوسط/منخفض = 30 يوماً.
📍 مجلد السجلات والمؤشرات ← سجل التفتيش الدوري للسلامةاضغط ➕ نسخة جديدة فوق السجل لصفحة جديدة، واكتب الشهر في رأسها. الصفحات السابقة في القائمة.
بطاقات العاملين، التدقيق، الحوادث، الجهات الخارجية ← «سجل متابعة ملاحظات السلامة» برقم OB والمصدر والنوع.
📍 مجلد السجلات ← سجل متابعة ملاحظات السلامةعند التنفيذ: «تاريخ الإغلاق» ثم ✔ في «التحقق» والحالة «مغلق». أسبوعياً: أي ملاحظة تجاوزت موعدها ← «متأخر» وتُرفع لمدير الموقع.
املأ أسفل سجل الملاحظات: الإجمالي، المغلقة، المفتوحة، المتأخرة، نسبة الإغلاق ← KPI 1 و 3.
| م | المنطقة | الملاحظة | التصنيف | الإجراء | المسؤول | الموعد | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ✔ | حفارة جرش – أرضية الحفار | حبل أمان الملقط رقم 2 مهترئ | عالٍ | تبديل الحبل وفحص البقية | حمزة المومني | 27/10 | |
| ✘ | الحفارة | حبل | — | إصلاح | — | — |
نسخة لكل موقع لكل سنة (➕ نسخة جديدة، واكتب الموقع والسنة في رأسها). لكل طفاية: سهولة الوصول، المؤشر بالأخضر، المسمار والختم، الخرطوم، الملصق. ثم انقر خانة الشهر: ✓ سليمة أو ✗ خلل، واكتب الخلل والإجراء في «ملاحظات».
📍 مجلد الطوارئ ← سجل فحص وصيانة طفايات الحريقنسخة لكل موقع. البنود الأسبوعية والشهرية: انقر خانة الشهر ✓ أو ✗. أي عطل أو إنذار كاذب يُسجّل في جدول «الأعطال» مع تاريخ الإصلاح.
📍 مجلد الطوارئ ← سجل فحص أنظمة الإنذار والإطفاء➕ نسخة جديدة لكل شهر. انقر ✓ لكل مادة متوفرة في كل صندوق، واكتب أقرب تاريخ انتهاء والمواد المطلوب تزويدها.
📍 مجلد الطوارئ ← سجل فحص حقائب وصناديق الإسعاف➕ نسخة جديدة لكل تمرين: الرقم، التاريخ، ✓ السيناريو، الأزمنة الفعلية، أعداد الحصر، التقييم (انقر ممتاز/جيد/ضعيف)، والملاحظات ← تُنسخ لسجل الإجراءات التصحيحية. حدّث «آخر تمرين إخلاء» في مخطط إخلاء الموقع.
📍 مجلد الطوارئ ← تقرير تمرين الإخلاء والطوارئنسخة لكل موقع. حدّث الأسماء والأرقام عند أي تغيير، واطبع الصفحة وعلّقها في الموقع.
📍 مجلد الطوارئ ← تشكيل فرق الطوارئ➕ نسخة جديدة لكل رافعة لكل أسبوع. السائق قبل التشغيل: انقر خانة اليوم لكل بند ✓ أو ✗. ✗ في الفرامل أو التوجيه أو الرفع أو حزام المقعد = لا تشغيل وبطاقة «خارج الخدمة».
📍 مجلد إدارة المخاطر ← قوائم التفتيش — الرافعة الشوكيةنسخة لكل معدة لكل شهر: انقر خانة الأسبوع لكل بند، والخلل يُكتب في «ملاحظات / الإجراء» ويُحوّل للصيانة.
📍 مجلد إدارة المخاطر ← قوائم التفتيش الدورية للمعدات والآلاتعند استلام شهادة فحص جديدة حدّث سطرها: رقم الشهادة وتاريخ الفحص والانتهاء والحالة. راجع السجلات أول كل شهر لأي شهادة تنتهي خلال 30 يوماً.
📍 مجلد البرامج ← سجلات الشهادات · مجلد السجلات ← سجل المعايرة| رقم | المكان | النوع | السعة | أيار | حزيران | تموز | آب | ملاحظات |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| JR-06 | خزان الديزل | CO₂ | 5 | ✓ | ✓ | ✗ | ✓ | ضغط منخفض — أُعيدت تعبئتها 14/07 (شركة الأمان) |
| م | النموذج / السجل | المجلد | المسؤول |
|---|---|---|---|
| يومياً | |||
| 1 | تصاريح العمل — إصدار وإغلاق | البرامج والتصاريح | مُصدِر التصريح |
| 2 | سجل التفتيش الدوري (جولة الموقع) | السجلات والمؤشرات | مسؤول السلامة |
| 3 | فحص الرافعة الشوكية قبل التشغيل | إدارة المخاطر | السائق / المشرف |
| 4 | فحص التعرّض للكواشف Bump Test | السجلات ← سجل المعايرة | مسؤول السلامة |
| 5 | الحوادث والإصابات والحوادث الوشيكة (عند وقوعها) | الحوادث | المشرف + HSE |
| 6 | التأكد أن حالة المزامنة 🟢 قبل نهاية الدوام | — | كل مستخدم |
| أسبوعياً | |||
| 7 | قوائم تفتيش المعدات والآلات | إدارة المخاطر | المشرف |
| 8 | أنظمة الإنذار والإطفاء (البنود الأسبوعية) | الطوارئ | مسؤول السلامة |
| 9 | مراجعة الإجراءات والملاحظات المتأخرة | السجلات + الحوادث | مسؤول السلامة |
| 10 | 💾 تنزيل نسخة احتياطية كاملة (⚙ الإدارة ← النسخ الاحتياطي) | — | المدير |
| شهرياً | |||
| 11 | طفايات الحريق · صناديق الإسعاف · أنظمة الإنذار (الشهرية) | الطوارئ | مسؤول السلامة |
| 12 | الصيانة الوقائية · متابعة PPE · شهادات تنتهي خلال 30 يوماً | السجلات / إدارة المخاطر / البرامج | مسؤول السلامة |
| 13 | إحصائيات الحوادث · مؤشرات الأداء KPI · التقرير الدوري | الحوادث + السجلات | رئيس قسم HSSE |
| ربعياً / نصف سنوي | |||
| 14 | تمرين طوارئ لكل موقع · تقييم أداء المقاولين | الطوارئ / إدارة المخاطر | منسق الطوارئ |
| 15 | مراجعة سجل المخاطر · فحص أحزمة الأمان · معايرة الكواشف | إدارة المخاطر / البرامج / السجلات | HSE |
| سنوياً | |||
| 16 | قياسات بيئة العمل · الخطة التدريبية · مراجعة HSE Plan و JSA | بيئة العمل / التدريب / البرامج | رئيس قسم HSSE |
| عند الحدث | |||
| 17 | تقييم مخاطر عند التغيير · تعريف موظف جديد · سجل الزوار · شكوى أو مقترح | إدارة المخاطر / التدريب / السجلات | المشرف |
| الموقع | التصاريح مغلقة | التفتيش اليومي | الطفايات والإسعاف | الحوادث مسجلة | الدورات مسجلة | الإجراءات المتأخرة | النسخة الاحتياطية | التوقيع |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| حفارة جرش | ||||||||
| محطة الغاز | ||||||||
| المستودعات | ||||||||
| مشغل الحفر |
| م | السؤال | الإجابة |
|---|---|---|
| 1 | أين التصريح الذي أصدرته الأسبوع الماضي؟ | في القائمة فوق صفحة نوع التصريح — مرتبة بالرقم والتاريخ. أو من «سجل تصاريح العمل». |
| 2 | أخطأت في بيانات تصريح أو حادث أو دورة؟ | عدّل في النموذج أو في سطره بالسجل — كلاهما بيانات واحدة ويتحدّثان معاً. |
| 3 | ظهر الرقم ⏳ بدل الرقم؟ | لا يوجد اتصال. الرقم يُعطى تلقائياً عند عودة الاتصال، ولا يتكرر مع أي جهاز آخر. |
| 4 | أريد إلغاء رقم تصريح؟ | الرقم لا يُعاد استخدامه. اكتب «ملغى» في خانة الحالة بالسجل. للخطأ الواضح احذف التصريح 🗑. |
| 5 | سجل الحوادث فيه سطر لم يأتِ من تقرير؟ | هذه أسطر يدوية (مثل FAC). اكتبها في أول سطر فارغ من السجل وتُحفظ كباقي البيانات. |
| 6 | السجل امتلأ؟ | السجلات المرتبطة تضيف صفحات وحدها (صفحة 1 من 3…). السجلات الأخرى: ➕ نسخة جديدة لصفحة جديدة. |
| 7 | هل تظهر الأزرار في الطباعة؟ | لا — الأدوات للشاشة فقط. |
| 8 | نسيت كلمة المرور؟ | يعيّن لك المدير كلمة مرور جديدة من ⚙ الإدارة ← المستخدمون. |
| م | اسم المشرف | الموقع | تاريخ التدريب | المدرب | السيناريوهات المطبقة عملياً | التوقيع |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| 5 |
⚙ الإدارة ← «المستخدمون» ← «➕ مستخدم جديد»: اسم المستخدم (إنجليزي، مثل sup.jerash) · الاسم الكامل · الدور · كلمة مرور مؤقتة (8 أحرف على الأقل). سلّمها للمستخدم واطلب منه تغييرها من اسمه في الشريط العلوي.
مدير: رئيس القسم ونائبه · محرر: مسؤولو السلامة ومشرفو المواقع · مشاهد: مدراء المواقع والإدارة العليا للاطلاع.
«تعديل» ← الحالة «موقوف» (يُفضّل على الحذف، ليبقى اسمه في سجل التعديلات). كلمة مرور منسية: «تعديل» ← كلمة مرور جديدة.
⚙ الإدارة ← «البيانات التجريبية» ← «تحميل». تُحمّل 6 أشهر من البيانات (أيار – تشرين الأول 2026) في كل المجلدات. يعمل فقط والمنظومة فارغة حتى لا تتكرر الأرقام مع البيانات الفعلية.
بعد انتهاء تدريب المشرفين: «حذف البيانات التجريبية» — تُحذف كلها ويبدأ الترقيم الفعلي من 0001.
⚙ الإدارة ← «النسخ الاحتياطي» ← «💾 تنزيل نسخة احتياطية». احفظ الملف خارج الخادم (حاسوب القسم + بريد أو تخزين سحابي).
«📂 استعادة من ملف» تعيد السجلات من الملف (تضيف أو تستبدل بنفس المعرّف، ولا تحذف السجلات الأحدث).
فعّل النسخ الاحتياطي التلقائي من hPanel أيضاً، وأضف قاعدة البيانات إليه.
hPanel ← قواعد البيانات ← إدارة (Databases → Management) ← أنشئ قاعدة بيانات جديدة ومستخدماً لها بكلمة مرور قوية. دوّن: اسم القاعدة (مثل u123456789_hsse) واسم المستخدم وكلمة المرور.
hPanel ← الملفات ← مدير الملفات ← افتح public_html وأنشئ مجلداً (مثل docs) أو استخدم نطاقاً فرعياً. ارفع الملف HSSE_App.zip داخله ثم «فك الضغط (Extract)».
افتح api/config.php بالمحرر وضع: name = اسم القاعدة · user = اسم المستخدم · pass = كلمة المرور (اترك host = localhost و driver = mysql). احفظ.
افتح في المتصفح: https://your-domain.com/docs/api/install.php — تظهر فحوص الخادم ✔، ثم أنشئ حساب المدير الأول.
من مدير الملفات احذف api/install.php فوراً (أمان).
افتح https://your-domain.com/docs/ ← سجّل الدخول ← ⚙ الإدارة ← أضف المستخدمين (وحمّل البيانات التجريبية للتدريب إن أردت).
SSL مفعّل (hPanel ← الأمان ← SSL) لحماية كلمات المرور والبيانات · إصدار PHP 8.1 أو أحدث (hPanel ← متقدم ← إعدادات PHP).